網易企業郵箱新增“郵箱帳號別名”新功能

發布時間:2019-04-30

       郵箱帳號別名,顧名思義就是給用戶的郵箱帳號起一個或幾個其他的名字,這些別名是虛擬的帳號,是主帳號的“代號”、“馬甲”企業郵的用戶帳號一般都是用戶真實姓名的縮寫,由公司統一制定命名規則并由管理員完成分配,用戶在辦公的情景下使用方便。當帳號具有別名時,用戶可以選擇在不同的場合、針對不同客戶使用不同的別名,收件人只能看到別名的郵件地址,而不會看到主帳號的郵件地址。

  企業郵箱用戶如果需要使用別名功能,需要聯絡管理員,由管理員(包括超級、企業、部門管理員)在企業郵箱管理后臺開通。

管理員為用戶設置郵箱帳號別名規則如下

  · 超級管理員可以對部門內任何一位成員設置帳號別名,企業管理員可以為除了超級管理員和所有企業管理員之外的任何成員設置帳號別名,部門管理員只能為屬于自己管轄范圍內的成員設置帳號別名

  · 創建的帳號別名不能與本企業內已有的帳號及別名重復,也不能帶有特殊字符,否則無法創建

  · 如需修改已有的別名,需要先刪除該別名,再重新輸入

  · 最多可為每個用戶創建3個帳號別名
網易企業郵箱新增別名功能1

用戶使用郵箱帳號別名說明如下:

  · 當管理員為用戶開通或刪除了帳號別名時,用戶都會收到相應的系統通知郵件

  · 用戶只能使用主帳號登錄web郵箱,使用別名無法登陸web郵箱。當用戶從web登錄郵箱后,可以收取到他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信,并且在發郵件時選擇使用主帳號還是別名帳號

  · 用戶可以在foxmail等客戶端使用主帳號或別名帳號(別名帳號的密碼與主帳號相同)創建帳戶,都可以收取他人發給自己主帳號或是別名帳號的來信

  例如,[email protected]是某企業郵箱用戶的主帳號,管理員為他開通了3個別名帳號,分別是[email protected][email protected][email protected],則用戶miaom在web頁面登錄郵箱后,可以收取到其他人發給自己主帳號以及3個別名帳號的郵件。

發信示意:
網易企業郵箱新增別名功能2

收信示意

網易企業郵箱新增別名功能3


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